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応募者管理

様々な応募経路からの応募者を一元管理します。

様々な応募経路からの応募者情報登録に対応しています

●応募者一括登録
テキスト形式で保存された応募者データの一括登録が可能です。たとえばWebの求人媒体からダウンロードしてきた応募者データを取り込むことができます。 様々なデータフォーマットによるデータの取り込みに対応しています。

●応募者登録
応募者情報を一つ一つ入力していくことが可能です。電子データによらない履歴書などは応募者新規入力によって登録することができます。

●人材紹介会社からの推薦
人材紹介会社にIDとパスワードを発行し、人材紹介会社専用画面から候補者を推薦してもらうことができます。紹介会社の担当者1人1人に対してIDとパスワードを発行するのでセキュリティも万全です。

●ホームページからの応募
採用奉行では貴社専用の採用ホームページを簡単に構築できる機能を提供します。応募者は貴社の採用ホームページから希望する職種に対して応募することができます。応募者を貴社の採用ホームページに誘導し、応募者情報を応募者自身に入力してもらうことで人事担当者の応募者情報登録のための業務の軽減が図れます。

●携帯電話からの応募
採用奉行は携帯電話からの応募にも対応しています。求人雑誌などにQRコードを掲載し、応募者は採用奉行が発行する貴社専用の携帯電話エントリー画面から希望職種に対して応募することが可能です。

 

応募者への連絡はテンプレートを使えば、業務効率アップ。

応募者1人に対するメール送信も、複数の応募者への一括メール送信も採用奉行から簡単に行うことができます。


メールテンプレート画面
 

メール送信画面
メールを送信する際、テンプレートをもとに作成されたメール本文を確認してから送信することができます。

メール送信履歴画面
応募者に送信したメールは全て履歴として保存されます。 誰が、いつ、どんな内容で応募者にメールを送信したかが わかります。
 
 
さらに採用奉行では自動送信メール機能も搭載しています。たとえば、求職者が採用ホームページから貴社の求人に対して応募した場合や携帯電話から応募した場合には、応募受付と同時に応募者に対して応募を受付けたことを通知するメールを自動送信することができます。

 

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